La PEC, posta elettronica certificata

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica che utilizza le funzionalità dell'e-mail tradizionale che però permette al mittente di ricevere, in formato elettronico, la prova legale dell'invio e della consegna della stessa.

Nata per sostituire la Raccomandata postale con ricevuta di ritorno AR, nel momento in cui il mittente invia il messaggio, riceve infatti da parte del proprio Gestore di PEC una ricevuta di accettazione con relativa attestazione temporale (prova legale) dell'avvenuta spedizione del messaggio.

Quando poi il messaggio arriva nella casella del destinatario, riceve anche la ricevuta di avvenuta (o mancata) consegna, con l'indicazione della data e dell'ora, a prescindere dalla visualizzazione del messaggio da parte del destinatario.

L'articolo 16, comma 6, del decreto legge 29 novembre 2008 n. 185 disponeva che le imprese già aperte avrebbero dovuto comunicare alla Camera di commercio e al Registro imprese, il loro indirizzo di posta elettronica certificata. Per le imprese di nuova costituzione la PEC è invece obbligatoria e deve essere comunicata contestualmente alla richiesta di iscrizione.

Il decreto legge 185 del 29 novembre 2008 stabilisce difatti l'obbligo, per le società di capitali, per le società di persone e per i professionisti iscritti in albi o elenchi e le pubbliche amministrazioni, di dotarsi di una casella di posta elettronica certificata (PEC).

Molti Internet service provider sono oggi accreditati per offrire questo servizio con diverse modalità: innanzitutto l'attivazione è molto simile all'attivazione di una casella Email standard. Per una casella PEC è però necessario seguire una procedura "ufficiale" che prevede l'invio di una visura camerale (per le imprese iscritte alla CCIAA) e la fotocopia dei un documento del richiedente.

E' possibile attivare una casella o le caselle con diverse modalità a seconda del tipo di servizio offerto dal soggetto accreditato alla gestione:

1) casella certificata sotto un nuovo dominio certificato di secondo livello. Es. email@dominio.it.

2) se avete già un dominio esistente registrato con caselle standard, è possibile optare per l'attivazione delle sole caselle certificate sotto un dominio di terzo livello. Es. email@pec.dominio.it.

3) se desiderate soltanto una casella di posta elettronica certificata, questa potrà essere attivata sotto un dominio certificato del gestore certificato. Es. per il provider Hosting Solutions email@pcert.it.